プライバシーポリシー 

一般社団法人日本CIS認定協会（以下「当社」といいます）は、個人情報の取扱いに関する方針（以下、「本プライバシーポリシー」といいます）を次のとおり定めます。
本プライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社が各種取引・業務を通じて取得する全ての個人情報に適用されます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）及びその関連法令によります。

１　法令等の遵守
当社は、個人情報・個人データの取扱いについて、個人情報保護法及び関係する政令・規則・ガイドライン（以下、総称して「法令等」といいます）を遵守します。

２　個人情報の取得
当社は、適法かつ適正な手段によって、個人情報を取得します。

３　個人情報の利用目的
（１）当社は、取得した個人情報を、次の各号に定める目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合、又は法令等で認められている場合を除き、それ以外の目的では利用しません。
①　当社による研修・検定試験等の実施のため
②　当社の研修・検定試験等についてのご案内のため
③　当社が、各種研修カリキュラムの開発・改良等を行うために必要な各種調査・リサーチのため
④　その他上記①ないし③の付随的なサービスのため
（２）当社は、当社が研修・検定試験・調査等の実施する際、それらの対象となる個人の氏名・性別・年齢・所属企業名・役職等の個人情報を、当該研修・検定試験・調査等の実施業務の全部又は一部を委託した先の企業、個人等と共有し、共同で利用することがあります。
（３）当社は、本項で特定した個人情報の利用目的について、予めご本人の同意を得た場合を除き、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行うことはこの限りではありません。
　　　
４　個人データの安全管理
（１）安全管理措置
当社は、当社の取り扱う個人データについて、漏洩、滅失、毀損、改ざん等の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
（２）正確性の確保
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、外部流出等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、当該個人データを消去・廃棄するよう努めます。
（３）従業員の監督
当社は、個人データを従業員に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

５　個人データの委託
当社は、業務を円滑に進め、より良いサービスを提供するため、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。但し、委託する個人データは、委託業務を遂行するために必要最低限の範囲に限定し、委託された個人データの安全管理が図られるよう、当該委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

６　個人データの第三者への提供
当社は、法令等により認められる場合を除き、事前にご本人の同意をいただくことなく、個人データを第三者（但し前項の場合を除きます）に提供いたしません。

７　個人データに関する諸請求 
（１）当社の保有する個人データについて、ご本人または代理人から開示・訂正・利用停止等のお申し出を受けた場合には、当社にてご本人または権限ある代理人からのお申し出であることを確認させていただいた上で、お申し出の内容に応じ、法令等に基づき適切に対処いたします。 
（２）本項記載の諸請求、及びそれ以外の当社での個人情報の取扱い（上記第３項（２）の共同利用も含みます）に関するお問い合わせ・ご連絡につきましては、以下にご連絡下さい。責任者より、電子メール等にて、速やかにご連絡いたします：

宛先：本プライバシーポリシー末尾記載の当社代表者
Eメール：info@cis-japan.or.jp
電話：03-6435-2622

８　本プライバシーポリシーの改定 
　　当社は、法令等の改正その他の理由により必要となった場合、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。その場合、改定版が当ウェブサイトに掲載された日から、変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

東京都港区新橋５－６－４－６０４
一般社団法人日本CIS認定協会
理事長　　大山　広子

２０２４年５月２９日制定

以上